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会展工作总结(通用3篇)

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会展工作总结 篇1

紧张忙碌的家具展即将结束,第一次参加展览,感触颇深。看着身边的领导和同事,都瘦了。虽然没人喊,但我知道大家都觉得“累”,因为我也有同感。在尽力做好本职工作的同时,大家都在积极配合团队的工作。虽然不完美,但他们仍然展示了一个团结高效的团队。作为其中一员,我觉得很幸福。努力是有回报的,相信大家的努力一定会有丰硕的成果。

在此期间,作为后勤保障人员,我主要负责酒店入住和接待客户。看似简单,实则繁琐。在最大限度满足客户需求的同时,要坚持节约原则,不浪费酒店资源。东莞家具展16日正式开幕。在此之前的一两天,分散的客户来参观工厂。前两天两个和尚有点不解。我会提前拜访木兰酒店的何经理,询问一些细节,以便更合理地安排客人入住酒店。一开始,我整天都很紧张,害怕犯错。我渐渐熟悉了整个过程,才觉得轻松多了。但让我清楚地明白了“台上一分钟,台下十年”的道理。工作再简单,也不容易做到极致。在努力完成工作的同时,也让我更明白团队合作的.重要性,更明白尊重和支持同事劳动的成果。我认为这些是我工作的收获,将使我受益终生。

20-16对我们来说是不平凡的一天。一群精明能干的商家冲到了前线,我们在后方积极配合。结果晚上聚集了50多个新老经销商。公司董事、员工、客户齐聚一堂,大家开心地吃着、聊着,希望以后合作愉快,每个人脸上都洋溢着灿烂的笑容。我们向客户展示了一个合格的、得到充分认可的团队。虽然最后的结果难以预料,但我们问心无愧,因为我们成就了自己。

我还清楚地记得,在家具展的前一天晚上,S先生召开了一个非常严肃的紧急会议。其实和动员大会有点类似,只是气氛有点压抑,因为他是老大,承受的压力比我们大。经过紧张的接待工作,我们很快就会看到收获的喜悦。希望大家休息几天,放松一下。

会展工作总结 篇2

会展作为一个新兴的产业备受关注作为一个学习会展策划与管理的学生,更应对会展业有更深的了解与认识。10月开始,我很荣幸参加到xx公司的实习中,我参加了博览会的筹备和举办的中后期,在那期间我学到了很多,也让我认识到了学校学习和社会工作的不同。在武夷山市的海峡两岸茶业博览会完美闭幕之后,在12月份,x总再次给了我们一次宝贵的实习机会—博会。

12月16号,我们一行四人踏上了去实习的列车,次日,我们抵达了深圳。大城市啊,和武夷山完全不一样的感觉。从习惯了慢生活的小城市来到提倡快生活的大城市,从刚出火车站就能感受到,从出租车的速度对比上就能很明显看出来,不过就是堵车严重了点。

在实习期间做到理论联系实际以及尽可能在实习中学到更多课堂上学不到的东西是实习的最终目的。在课堂里学习到的知识如何才可以很好的联系到实际生活如何才可以将课堂里的知识带到社会实践当中去,或是很好的融入将来的社会工作中去,更好的为社会服务这些都是作为一名即将踏足社会的大学生所需关注。不闻不若闻之,闻之不若见之,见之不若知之,知之不若行之。切身实地的实践对于知识的学习还是很重要的。

这次来到深圳,负责安排我们的具体工作。xx人很好,她本着让我们学习到更多,所以让我们去了和武夷山时不一样的岗位。我很感谢,她工作很认真、很拼,对待同事很好、很用心。这次去深圳,又认识了很多公司的同事,他们人都挺好的,还有那些领导们,他们都很愿意帮助我们,这让我们很感动。我在这次展会中的前两天负责的是论坛的安检通道口和与会人员秩序的工作,虽然一直站着很辛苦,但在那站上一天,辛苦中又能看到很多,了解很多,学到很多。安检通道口是进入论坛之前嘉宾核查登记和换入场胸卡的场所,在这个大厅的安检现场工作分为三个区域:嘉宾通道入口处、VIP入口处和服务台。而通道安检工作可谓是环环相扣,只有第一位通道口的工作人员先核查符合条件的,通道口的另一个工作人员才能给嘉宾换上入场的嘉宾证,不符条件者则可到服务台申请入场。每个环节都是不可缺少的部分。

两天的通道安检工作结束后,在后两天我被安排到活动区去帮忙负责活动的现场执行,跟着姐学到了很多,她也很耐心的给我指出了我的很多不足之处。这次我在展会中发现展位设也是各有特色,不但令人耳目一新,而且充分展现了各自品牌产品服务的特点。而在展会中,我确实也发现了很多问题,心存很多疑问,诸如为什么展会后几天总会有些摊位卖些与展会无关的产品而他们又是怎么蒙混进入馆内的等等。但是公司每天晚上都有开会讨论解决方案,这让我每天的疑惑都能在当天获得解决。这让我们这些缺乏实际工作经验并且即将踏足社会的大学生了解了更多关于所学专业的`实践知识。

每一次关于所学专业的实习机会都是来之不易的,我们作为实习生应尽可能在实习过程中学到课本中纯理论无法学到的东西。而这次的实习让我充分意识到理论结合实际的重要性,不仅如此,在对待所从事的工作、对待参展的观众、对待一起共事的同事都应抱有同一种态度,所谓态度决定一切。播种是为了收获,播种越多收获越多,现在的努力也是为了将来的成功,现在的实习就是为我们创造以后努力和播种的机会。

会展工作总结 篇3

根据组委会的安排,我们承担了高新技术项目会展的筹备工作,主要负责会展总体方案的设计和落实、展位分配、布展,项目展区征集的和招展,联络协调等大会的组织工作。目前会议的各项会展任务已圆满完成,现将本组的有关工作情况总结汇报如下:

(一)会展方案的起草工作。在认真总结对接会展经验的基础上,吸收了相关方面的意见和建议,提出了对接会会展工作总体方案,进行了讨论修改,并逐步落实推进,为大会的整体筹备工作顺利推进起到了重要的作用。

(二)大会招展工作。根据工作分工,各接受任务单位,主要领导亲自挂帅,积极组织力量,利用各种工作渠道,组织大会招展工作,此项工作,任务重,要求高,难度大,时间跨度长,由于组委会和各单位领导的重视,参与人员负责任的工作,会展组圆满地完成了大会的招展工作。

(三)承担展览设计工作。根据组委会的工作部署和总体方案的要求,起草并多次修订了会展组的工作方案。对接会的展览风格、会议特色、功能分区进行了总体设计,并根据大会筹备工作进展及各工作组的具体情况,及时作相应的调整,保持与组委会的总体工作同步;保持与各工作组的工作交流和信息沟通,注意与各方面的工作衔接;会展中心就展馆租用、服务要求、价格优惠幅度等进行了多次蹉商,经过多次协调、修改,完成了室外、室内展区的平面布置图和布展示意图,并对展馆的布展提出了统一要求。

本次对接会设室内、室外展厅和会议区。室外展厅4000平方米;室内展厅20xx0平方米,设标准展位400个,450个参展单位;特装面积共8200平方米,设序厅及地市特别支持单位,国家创新型试点市展区、投资商展区、开发区县区展区、高校科研院所展区、高新技术项目展区、环保产业产区、人才交流展区及科技兴贸和国际科技合作展区。

(四)各展区特装的招投标工作。按照组委会办公室的要求各功能展区的特装任务,全部对外进行招标,起草了招标文件和设计脚本,组织了特装设计招标评审会,对中标方案进行修改,报组委会办公室批准,监督中标单位严格设计方案,高质量制作。

(五)组织高校院所参展。高校院所的参展工作关系到整个对接会的项目水平,会展组高度重视驻高校院所的参展动员工作。在整体方案出台后,会展组即与各单位保持密切的联系,保持信息通畅。组织召开了高校院所参与对接会会展工作协调会,讨论有关高校院所参与对接会的会展工作安排,高校院所派代表参加了会议。会议向各单位通报了第六届对接会筹备情况,就有关高校院所参与对接会的初步方案做了说明。与会代表就各自单位的情况对有关参展问题进行了讨论,提出了不少建设性意见,并表示积极参与第六届对接会,充分利用这个平台,做好成果推介,扩大宣传。

(六)展会的布展及现场组织工作。10月20日,会展组进驻会展中心现场,开始接收各参展单位送来的标准展板,并对部分预订展位的参展商进行跟踪落实工作;10月25日,各特装参展商进场施工,会展组重点做好现场协调和质量安全监督工作,并根据总体进展情况合理安排加班时间,确保施工质量和进度;10月28日至30日,会展组的中心工作转移到现场管理和服务上,做好人员和展品展件的进出管理,及时协调解决现场出现的各种问题,尽可能满足参展商提出的各种要求,协调好领导巡馆、新闻采访等相关工作;10月30日下午,现场开展撤展,通过精心组织,使整个撤展过程做到文明、安全、有序,圆满完成展会的现场组织管理工作。

(七)做好了组委会及办公室交办的其它工作。参与了会议的协办或特别支持单位的邀请工作;积极参与大会的客商的邀请工作;利用各种渠道进行对接会的宣传,吸引更多的投资商参会,及时与他们保持沟通和联系等。

当然,由于部分参展商频繁改变计划、不遵守统一的时间安排以及信息沟通不及时等原因,展会现场组织工作的整体进度受到了的影响,也增加了额外的工作量,虽然这些问题最终得到了解决,但也值得在下次展览组织时给予重视。

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