采购员的工作职责,主要是复杂公司产品或者服务的采购,应聘采购员的过程,其实就是与招聘官的一种交锋,应聘者如何能够做到充分适度的表现自己,来赢得面试成功,以下是小编帮大家整理的采购助理的面试技巧,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
采购助理的面试技巧
首先,要判断自己是否适合做一名采购人才,什么样的人适合做采购?
采购职位有较强的专业性,一般而言,工科相对于文科来说更适合做采购,工科的知识可以作为采购的基础。其次,还需要一定的社交能力,与人良好、有效的沟通。另外具备市场调研、分析对比的能力也是采购人员所必须的。
其次,明确采购员的岗位职责:
1、了解各部门原料需求及各种原料的市场供应情况,掌握财务部及采购部对各种原料采购成本及采购资金控制要求,熟悉各种原料采购计划。
2、认真核对各部门的申购计划,保证库房正常储备量,防止原料积压,对定型、常用原料按库存规定及时办理,做好原料使用的周期性计划工作。
3、尽量做到单据或发票随货同行,一并交仓库管理员验收,如因托收或省外原料单据不能随货同行,应预先根据合同的'数量,通知仓库管理员做好收货准备。
4、真落实各项进货合同的数量、质量、规格和性能,把好进货关,杜绝假冒伪劣商品对酒店的损害。
采购助理的面试注意事项
在对自我进行系统分析,适合应聘采购员,并明确明确采购员的岗位职责后,在面试过程中,还需要注意以下有关礼仪,以制造良好的第一印象:
① 当一踏进用人单位,应热情友好地同接待工作人员招呼致意。
② 走到面试门口,要轻敲入门,推门进入后,应先向考官们点头示意,然后转身关门,再步入指定座位 坐下,精神饱满地注视考官。
③ 交谈时保持音色柔和,语速适度,保持平和语气。对考官的提问尽量一一作答,做到口齿清楚,干净利落。
④ 当面试结束时应先起身向考官致谢,归还考官所提供的物品,从容走出考试室,开门退出并随手关门。
上文只是应聘采购员的面试技巧的一部分,求职者一定要在面试前做好充分的准备,同时不忘重视简历的制作,保证在面试时优异的发挥表现。
采购员面试问题技巧
提问一:你是如何做采购?
熟知采购流程:收集信息,询价,比价、议价,评估,索样,决定,请购,订购,协调与沟通,催交,进货检收,整理付款。
提问二:你觉得做一位采购人员应具备什么样的素质?
比如说责任心强,职业道德良好,沟通协调抗压能力强,敏锐的数字感等这些方面说说自己。
采购员须承担的责任:采购计划与需求确认、供应商选择与管理、采购数量控制、采购品质控制、采购价格控制、交货期控制、采购成本控制、采购合同管理、采购记录管理。所以你可以从这些方面去提炼一些话语。
提问三:你是怎么开发供应商的?
谈谈你自己是怎样找供应商的,比如利用现有的资料,公开征求的方式,通过同业介绍,阅读专业刊物,协会或采购专业顾问公司,参加产品展示会等这些方式。自己挑两个你熟悉的地方来回答就好!回答一定要找自己擅长的方向。
提问四:供应商经常会延迟交货,你是怎么处理的?
在实际的工作中,供应商的交货延迟是采购必须面对的问题,对于交货延迟的供应商,应采取适当的方式来处理,不能简单地施以罚款、延期付款和减少定单等强硬态度。
充分的沟通是解决问题的最好方法。所以我建议你的回答是我积极与供应商沟通,了解他们的问题,并限他们在一定时间内改进。如供应商连续发生交货延期并且为 主要物料供应商,应立即拜访供应商,充分反馈关于其交货延误的记录,面对面的商讨会取得较好的结果。如果在限定的改进时间内,供应商仍不能有所改善或达到预期效果,可以考虑取消此供应商的合格供货资格。
提问五:你会不会用ERP或MRP?
这个作为一个采购必须要学会的技能!不做详细简答。
提问六:经常会出现客户插急单,一位良好的采购人员怎样处理?
这个问题的话说说自己会如何全力配合就好!
提问七:你了不了解物控部门和仓储部门运作?
这个也是做为一个采购必须了解的技能,不太明白的话好好温习下!
下一篇:汽车服务顾问面试技巧